Информация об обработке персональных данных для клиентов и поставщиков

в соответствии с Генеральным регламентом о защите персональных данных (GDPR)

• 1. Управляющий персональными данными
• 2. Цели обработки
• 3. Правовая основа
• 4. Обработчики персональных данных
• 5. Другие получатели
• 6. Другие третьи стороны
• 7. Другие цели обработки
• 8. Срок хранения персональных данных
• 9. Aвтоматизированная обработка персональных данных
• 10. Права клиента/поставщика как субъекта данных
• 11. Обязанность клиента/поставщика предоставить персональные данные
• 12. Остальные положения

Компания ABS Jets, a. s., в качестве управляющего данными, (далее «ABS Jets») предоставляет своим клиентам и поставщикам, которые являются физическими лицами, то есть субъектами данных, (далее «клиент/поставщик») информацию об обработке персональных данных, которые были предоставлены ей при выполнении договора:

1. Управляющий персональными данными

Управляющий персональными данными: ABS Jets, a. s.
Контактное лицо: Катержина Рутова / Менеджер по GDPR
Тел.: +420 733 788 733
E-mail: katerina.ruthova@absjets.com

2. Цели обработки

ABS Jets будет обрабатывать персональные данные клиента или поставщика в целях выполнения договорных отношений в области авиации, включая сопутствующие виды деятельности.

3. Правовая основа

• Исполнение или заключение договора: с целью поставки товаров и услуг или оказания посреднических услуг.
• Выполнение юридических обязанностей, предусмотренных законодательством Чешской Республики (закон № 89/2012 Свода законов «Гражданский кодекс»; закон № 499/2004 Свода законов «Об архивном деле и делопроизводстве»; закон № 455/1991 Свода законов «Закон о частном предпринимательстве»; закон № 563/1991 Свода законов «О бухгалтерском учете»; закон № 235/2004 Свода законов «О налоге на добавленную стоимость»; закон № 49/1997 Свода законов «О гражданской авиации» или другие взаимосвязанные нормативно-правовые акты).
• Законный интерес:
  • персональные данные, хранящиеся во внутренней системе, могут сохраняться в рамках учета, прослеживания или защиты юридических прав ABS Jets;
  • в целях защиты имущества или защиты юридических требований и страхования в помещении компании установлена система видеонаблюдения.

Для целей непрямого маркетинга и создания копии личных документов необходимо получить согласие клиента/поставщика как субъекта данных.

4. Обработчики персональных данных

Компания ABS Jets может предоставить персональные данные для дальнейшей обработки сторонним организациям, предоставляющим бухгалтерские услуги, юридические услуги, сотрудничающим организациям, предоставляющим авиационные услуги. Конкретные категории таких организаций могут быть сообщены клиентам/поставщикам по их запросу.

5. Другие получатели

В законных интересах или с целью выполнения договора ABS Jets может предоставить доступ к предоставленным персональным данным другим уполномоченным договорным партнерам в области IT услуг и технологий, маркетинговых услуг, консультационных услуг, сертификационных услуг. Конкретные категории таких субъектов могут быть сообщены клиентам/поставщикам по их запросу.

Для обеспечения требуемой передачи данных в рамках выполнения договора, связанного с международными перевозками, или выполнения соответствующих нормативно-правовых актов персональные данные также передаются третьим странам за пределами ЕС.

6. Другие третьи стороны

В целях государственного надзора, предупреждения, расследования, раскрытия, преследования уголовных преступлений или исполнения меры пресечения, включая защиту от угрозы общественной безопасности и ее предотвращения, ABS Jets предоставляет персональные данные соответствующим государственным органам или иным субъектам, имеющим право на их обработку.

7. Другие цели обработки

ABS Jets может использовать предоставленные персональные данные с целью выполнения договоров, в коммерческих целях, в рамках прямого маркетинга, в рамках законного интереса или (после получения согласия клиента/поставщика) в целях непрямого маркетинга и/или с целью создания копии личных документов.

8. Срок хранения персональных данных

ABS Jets сохраняет персональные данные в течение срока действия договорных отношений и далее в течение срока, предусмотренного законом. Исключением может быть хранение персональных данных для деловых и маркетинговых целей или учета во внутренней системе компании.

9. Автоматизированная обработка персональных данных

В компании не осуществляется автоматизированная обработка персональных данных.

10. Права клиента/поставщика как субъекта данных

Право доступа к персональным данным – клиент/поставщик имеет право на доступ к касающимся его персональным данным, ABS Jets обязана предоставить копию обрабатываемых персональных данных по его запросу.

Право на исправление и дополнение персональных данных – клиент/поставщик имеет право на то, чтобы ABS Jets без излишнего промедления исправила или дополнила неточные персональные данные, которые его касаются.

Право на уничтожение (право на забвение) – клиент/поставщик имеет право на то, чтобы ABS Jets без излишнего промедления удалила касающиеся его персональные данные, если:

• персональные данные уже не требуются для целей, для которых они обрабатывались;
• клиент/поставщик отзовет согласие на обработку персональных данных, для которых необходимо предоставить согласие;
• клиент/поставщик выдвинет возражения против обработки;
• персональные данные обрабатывались противозаконно;
• сохранение персональных данных не предписывают другие соответствующие законы;
• не идет речь об общественном интересе в области общественного здоровья, архивирования, научных или исторических исследований, статистики;
• не идет речь об осуществлении или защите правовых требований.

Субъект имеет право потребовать удаления из базы данных по электронной почте info@absjets.com.

Право требовать ограничения обработки – клиент/поставщик имеет право на то, чтобы в обоснованных случаях ABS Jets ограничила обработку персональных данных.

Право на переносимость персональных данных – клиент/поставщик имеет право получить касающиеся его персональные данные в структурированном, обычно используемом и машиночитаемом формате, а также право передать эти данные другому управляющему.

Автоматизированное индивидуальное принятие решений – клиент/поставщик имеет право не быть объектом какого-либо решения, основанного исключительно на автоматизированной обработке персональных данных, включая профилирование, если это не является необходимым для выполнения договора.

Право подать жалобу в надзорный орган – клиент/поставщик имеет право подать жалобу в надзорный орган, то есть, в Комитет по защите персональных данных.

Право на возражение – клиент/поставщик имеет право внести возражение против обработки персональных данных. Возражение против обработки в целях прямого маркетинга можно внести в любой момент.

11. Обязанность клиента/поставщика предоставить персональные данные

Клиент/поставщик обязан предоставить ABS Jets персональные данные по законным причинам или по причинам, следующим из коммерческого договора, в противном случае было бы невозможно осуществлять права и обязанности по договорным отношениям.

12. Остальные положения

Если клиент/поставщик не предоставит ABS Jets согласие на распоряжение персональными данными или не заключит с ABS Jets договор, и для их обработки не будет каких-либо других причин, то его персональные данные в письменной форме будут уничтожены, а персональные данные в электронной форме будут стерты.